Tööohutuse konsultatsioon ja audit – strateegiline tööriist juhtidele
Töötervishoid ja tööohutus ei ole lihtsalt juriidiline kohustus – need on ettevõtte juhtimise loomulik osa, mille mõju ulatub kaugele töötajate heaolust kuni tootlikkuse ja ettevõtte mainekujunduseni. Tööandjal lasub seaduslik vastutus tagada ohutu töökeskkond, kuid küsimus pole ainult riskide maandamises – küsimus on ka juhtimiskultuuris, efektiivsuses ja strateegilises planeerimises.
Meie pakutav konsultatsioon ja audit ongi mõeldud selleks, et pakkuda tööandjale selget, ausat ja süsteemset pilti ettevõtte tööohutusalasest olukorrast ning teha soovitusi, mis aitavad vähendada tööõnnetusi, tõsta töötajate töövõimet ning muuta organisatsiooni tugevamaks.
Mis on töökeskkonna audit ja miks seda teha?
- Tuleme kohale ja vaatame silmaga üle. Mitte ainult ei loe vanu pabereid, vaid vaatame, kuidas asjad tegelikult toimivad – nagu vanaisa, kes enne traktori käivitamist ikka kasti alt läbi vaatab.
- Kaardistame riskid nii, et kõik saavad aru. Kui vanaema kartulimaale minnakse, ei hakata ju huupi sonkima – ikka vaadatakse, kus read jooksevad, kus kivid on ja kus eelmisel aastal labidas murdus. Sama lugu on töökohtadega: enne kui midagi parandada saad, pead teadma, kus mured pesitsevad.
- Me ei kirjuta riskidest nii, et sa pead sõnaraamatuga kõrval istuma. Meie keeles tähendab see, et kui töötaja peab iga päev kahe kapi vahelt küürus läbi pressima, siis see ei ole “ergonoomiline väljakutse”, vaid “selg annab varsti alla nagu vanaisa vineerist taburet”.
- Iga töökoht on oma nägu – mõnes võib pähe kukkuda haamer, teises hoopis kontoritoolist unevajadus. Me paneme need riskid kirja nii, et iga töötaja, juht ja kaubikujuhist külaline saab aru: kus võivad asjad viltu minna ja mida sellega peale hakata.
Mis on töökeskkonna audit ja miks seda teha?
Töökeskkonna audit on struktureeritud ülevaatus, mille eesmärk on välja selgitada, kas ettevõtte tegevused vastavad töötervishoiu ja tööohutuse seadustele, määrustele ja parimatele praktikatele.
Auditi tulemusena saad sa:
- konkreetse ülevaate tööohutuse olukorrast;
- nimekirja parendamist vajavatest valdkondadest;
- soovitused tegevuskava koostamiseks;
- tuge ettevalmistuseks Tööinspektsiooni kontrolliks.
Audit ei tähenda ainult paberite kontrolli – see on terviklik protsess, mis võib hõlmata nii töökohtade visuaalset ülevaatust, töötajate küsitlemist, sisekontrollide hindamist kui ka dokumendianalüüsi. Vajadusel keskendume vaid konkreetsele osale: näiteks juhendite ülevaatus või tööõnnetuste analüüs.
Konsultatsioon kui arengu tööriist
Töötervishoiu ja tööohutuse konsultatsioon on mõeldud eelkõige juhtidele, personalitöötajatele ja keskastmejuhtidele, kes vajavad selgust ja tuge süsteemide arendamisel. Meie nõustamisteemad ulatuvad igapäevastest probleemidest kuni strateegilise juhtimiseni:
- Tööohutuskultuuri arendamine (sh Bradley Curve kontseptsioon);
- Riskijuhtimise ja ennetustöö süsteemid;
- Töövõime ja töökindluse näitajad (sh haiguspäevad tööõnnetustest);
- Tervise edendamine ja tööga seotud stressi maandamine;
- Tööõnnetuste ja kutsehaiguste analüüs ning nende põhjused;
- Isikukaitsevahendite ja töövahendite valik;
- LTIF (Lost Time Injury Frequency) ehk tööõnnetuste sagedusmäär – kuidas seda mõõta ja parandada;
- Tööinspektsiooni ettekirjutuste selgitamine ja täitmise planeerimine.
ISO 45001 – tööohutuse juhtimissüsteemi alus
Kui sinu ettevõtte soov on liikuda süsteemse juhtimise suunas, siis aitab ISO 45001 standard just selles. Tegemist on rahvusvahelise töötervishoiu ja tööohutuse juhtimissüsteemi standardiga, mis aitab integreerida ohutusnõuded ettevõtte igapäevategevusse. Konsultatsiooni käigus selgitame, kuidas ISO 45001 põhimõtteid rakendada ka siis, kui ametlik sertifikaat pole eesmärk – sest süsteemne juhtimine toimib ka ilma raamitud paberita seinal.
Mida saad auditi ja nõustamise tulemusel?
- Selge ja arusaadav ülevaade olukorrast;
- Dokumenteeritud analüüs ja parendusettepanekud;
- Tööriistad tööõnnetuste ja kutsehaiguste vähendamiseks;
- Soovitused töövõime hoidmiseks ja töötajate motiveerimiseks;
- Võimekuse hinnata ja parandada LTIF-i ja muid mõõdikuid;
- Tugevamad protsessid Tööinspektsiooni külastusteks;
- Alus tööohutuskultuuri tõstmiseks.
Miks tellida audit ja konsultatsioon?
- Kui sul on tunne, et süsteem on “mütsiga löödud” või ajale jalgu jäänud;
- Kui tööinspektor lubas peagi tagasi tulla;
- Kui tööõnnetused kipuvad korduma;
- Kui soovid, et tööohutus oleks osa juhtimise tervikpildist, mitte kõrvalteema.
Audit on nagu vererõhumõõtmine – see ei lahenda kõike, aga ütleb, kus seista. Nõustamine annab selgroo, mille peale saab ehitada midagi paremat.
Lisainfo saamiseks võtke meiega ühendust – aitame hea meelega!